做采购,整天面对一盘数据,稍不留神就会出错。可不,前天就犯了个错误,还是个低级错误,作为采购真是丢脸死了。
前天一早工程部就打电话来,说代号为A0037的麒力电工胶带不够用了,让我赶快进货。这帮大男人也真是的,每次都等到原材料见底了,才急急忙忙地来向我告急。
我马上就向电工胶带的供应商——齐锵五金电器公司下单。那边很快就回复传真,说已经收到下单,让我确认一下,确认之后他们就安排生产。我很快就确认过去了。
昨天下午,齐锵的人就把麒力胶带送过来了,我点了数量,一点不差,就通知工程部可以过来领胶带了。
工程部的人过来一看,马上就叫起来了,说这不是A0037胶带,而是A0038,另一个编号的胶带!我一听心中也慌了,连忙打开一箱,一看果然是A0038!天啊,齐锵啊齐锵,两个月以来你都没出任何差错,怎么现在搞出这种错误来?
我一急,马上就打电话过去,质问齐锵那边是不是发错货了,或者干脆就生产错了?齐锵那边咬定是按照我下的订单来生产的。
我连忙查了查我的下单记录——我的天,果然是我下错了!这一错就是好几万啊!我彻底慌了,连忙打电话给齐锵的帅哥业务员,希望能退回这批A0038,换成A0037;帅哥说这不好办,会增加齐锵的库存,但是他还是会努力帮我争取一下。我又说,一定要在明天早上之前把A0037赶出来送过来给我们。
这话一出口,我就知道自己的要求太过分了,要人家换货不止,还要求人家在这么短时间给你赶货?果然,帅哥那边沉默起来。我连忙道歉,说不是为难他们,而是我们这边实在很急用,而且目前只有齐锵一家供应商,所以……
帅哥说尽量帮忙争取,但不能保证,让我等他消息,就挂了电话。
我对自己犯的错误,真的感到很后悔,很不好受,也有点委屈——之所以委屈,是因为我还不够成熟吧?我有点迁怒于工程部,每次把事情搞得这么仓促。可是,我的理性告诉我,确实是我自己犯的错。
我打开阿里旺旺,向吴总发了一段话过去。事到如今,只能求求这位老大哥了。我说了我犯的错误,又说了急用胶带,所以希望齐锵能够帮帮忙,加加班赶货出来。
吴总很快就回复过来了:小梁,怎么这么马虎?我尽量让他们帮你赶货吧,但是车间有车间的生产安排,我虽然是老板,也不一定能插单生产。我尽量吧。你以后记得了,做采购,在下单之前,一定要再三核对。
我千恩万谢。没多久,齐锵那位业务员帅哥打电话过来,说:“美女,我总算帮你搞定了,咱齐锵的麒力电工胶带质量好,不愁销路,那批A0038你可以退回给我们,不过下不为例啊!至于A0037,生产部的人也总算愿意多安排一班来赶货。梁小姐,你怎么直接找到我老板了?下次别这样了啊,我老板对客户问题很严格的,你直接找他,他就会以为我对你不够配合的。”
我大窘,连忙说对不起,并且再次千恩万谢,改天请他吃饭。这样配合的供应商,我还能说啥?
在齐锵的业务员帅哥、齐锵的生产部工人等人的帮忙下,A0037胶带终于及时赶到了。我们工程部的那些同事见麒力胶带竟然能及时赶来,大呼神奇。我也今天回家一定要杀鸡还神。